INFORMAZIONI AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ART. 13 REG. UE 2016/679)

ELATA SALVATORE NICOLAZZO srl, con sede legale in Z.I. Via Salvatore Nicolazzo 88 - 73042 CASARANO (LE), desidera informarLa, in qualità di interessato che, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” e della successiva normativa nazionale di adeguamento del quadro legislativo interno, norme denominate congiuntamente anche “Normativa privacy”, sono previsti una serie di obblighi in capo a chi effettua trattamenti (cioè raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione, diffusione, ecc.) di dati personali riferiti ad altri soggetti (il “Trattamento”).A tal riguardo, la Società è tenuta a fornirLe alcune informazioni riguardanti le modalità e le finalità del Trattamento dei dati personali che La riguardano, dei quali la Stessa può entrare in possesso, nel corso delle trattative precontrattuali nonché durante la formazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Lei, in essere e/o che potranno essere instaurati, aventi ad oggetto l’acquisto e/o la vendita di beni, prodotti e/o la fornitura di servizi.

I dati personali dell'interessato sono utilizzati da ELATA SALVATORE NICOLAZZO srl, che ne è titolare per il trattamento in persona del suo legale rappresentante pro tempore, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento UE 2016/679.

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:

Cartacei (moduli di registrazione, moduli d’ordine, ecc.)

Informatici (software gestionali, contabili, ecc.)

Telematici 

con le seguenti finalità:

gestione precontrattuale e del contratto di cui è parte l’interessato;

fini amministrativi e contabili correlati al contratto

se già nostro cliente, inoltro di comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo il Suo dissenso.

L'eventuale rifiuto nel consentire il trattamento dei dati, punti 1.1 e 1.2, comporta l'impossibilità di attuare il contratto.

BASE GIURIDICA

 

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali.

CATEGORIE DI DESTINATARI

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di soggetti:

dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di persone autorizzate e/o amministratori di sistema;

istituti di credito, società di trasporto, professionisti/consulenti/collaboratori esterni (es. studi commercialisti, avvocati, agenti, servizi informatici, spedizioni, società di revisione) – per obblighi di legge o per esclusive ragioni funzionali nell’ambito dell’esecuzione del Contratto – che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella qualità di Titolari esterni autonomi o di Responsabili del Trattamento, nominati dal Titolare medesimo.

Trasferimento dei dati personali in paesi non appartenenti all’Unione Europea.

I dati personali sono trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ivi ubicati. 

Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasmettere tali dati ad un Paese Terzo o a un’organizzazione internazionale e/o spostare i server anche extra UE. 

In tal caso il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, artt. 46 e ss del Regolamento.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale, l'interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti: 

la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679);

Rettifica (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679);

Cancellazione (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679);

Limitazione (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679);

Portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20Regolamento UE n. 2016/679);

Opposizione al trattamento (art. 21Regolamento UE n. 2016/679);

Revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 Regolamento UE n.2016/679);

Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 Regolamento UE n. 2016/679).

L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo pec all’indirizzo posta@pec.elata.it o lettera raccomandata a/r all’indirizzo Z.I. Via Salvatore Nicolazzo 88 - 73042 CASARANO (LE).

PROCESSI AUTOMATIZZATI

I dati personali per le finalità di cui sopra non sono soggetti a processi decisionali automatizzati. 

     Aggiornata al 24.5.2018Timbro e firma azienda 

Per presa visione

Data _________________ Firma ___________

CONSENSO SCRITTO AL TRATTAMENTO

Per il trattamento dei dati personali raccolti, di cui al punto 1.3, è necessario il consenso scritto ed esplicito dell’interessato che vi chiediamo di fornire spuntando e sottoscrivendo le seguenti opzioni di scelta.

Finalità del trattamento, logica utilizzata, importanza e conseguenze previste: invio di comunicazioni commerciali da parte del Titolare per prodotti analoghi a quelli già acquistati.

Tipologia di dati: Dati personali, dati identificativi, e-mail, indirizzo, telefono, cellulare, recapiti social.

Modalità di trattamento: inoltro e-mail o altra forma equivalente.

Il/la Sig./Sig.ra (interessato) ______________________________ nato a_________________________ il____________________, residente in _______________________________, c.f. __________________________, è informato che per le attività richiamate al punto 1.3) l'interessato deve esprimere il consenso al trattamento dei propri dati personali per la specifica finalità. 

? ACCONSENTO                 ? NON ACCONSENTO

DATA ______________  FIRMA ________________________

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